为保证2023年迎新工作有序、平稳进行，9月4日晚7点，bat365在启明楼505会议室组织召开迎新筹备工作会议，分党委副书记张宇、学工办主任郭雯斐、辅导员王旭、谭晓英及学院六大组织员工干部参加。会议由郭雯斐主持。

会议伊始，六大组织主要员工干部依次做自我介绍，增进彼此了解，为迎新工作开展打下良好的沟通基础。

张书记对六大组织上一学年的主要工作进行总结和肯定，并对接下来的迎新工作提出要求，他强调，要切实做好、做实迎新的各项工作，真正让新同学感受到bat365的青春和热情，同时，六老员工组织既要服务好新同学，也要学会规划好自身学习生活，注意加强身体锻炼，以饱满的热情投入到新学期的学习与生活。
   郭主任就迎新工作的任务分工、注意事项等相关内容作出了详细安排，并对各组织的迎新工作作了细致和深入的指导，包括迎新路线、人员安排等方面，郭主任细致入微、面面俱到的活动指导，让各组织都对比次迎新活动充满信心、斗志昂扬。
最后，张书记就会议内容总结道，“在工作中我们既要传承好经管院的前期工作传统，更要发扬经管人的优点，多措并举，走出具有人文关怀和教育情怀的新路子。”